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Tecnología de Agentic, operada por Experiencia Cafetera ® · Read this page in English

Tu WhatsApp contesta aunque estés atendiendo.

Conectamos tu cuenta, respondemos lo rutinario al instante y pasamos a tu equipo lo que necesita una persona. Sin cambiar de número, sin instalar nada.

Conecta tu WhatsApp

Se abre una ventana de Meta donde conectas tu propia cuenta de WhatsApp Business. No vemos tu contraseña de Facebook ni tus mensajes anteriores.

Tech Provider de MetaWhatsApp Business PlatformDatos separados por clienteUna persona siempre al timón

Qué hacemos

Canales de atención por WhatsApp, operados

Configuramos y operamos canales de servicio al cliente por WhatsApp para pequeñas y medianas empresas de Colombia: restaurantes, hoteles y comercios, la mayoría en el Quindío.

En una región que se ha vuelto a poner en pie después del sismo de 2026, muchos de estos negocios atienden a sus clientes con equipos muy pequeños y necesitan responder bien y a tiempo, todos los días.

Cómo funciona el servicio

Cinco pasos, de la conexión al informe

  1. 01

    Conectamos la cuenta.

    Cada empresa conecta su propia cuenta de WhatsApp Business a nuestra aplicación.

  2. 02

    Recibimos los mensajes.

    Nos llegan los mensajes que envían sus clientes, junto con el número de teléfono de quien escribe.

  3. 03

    Respondemos en su nombre.

    Lo rutinario —horarios, precios, disponibilidad, estado de un pedido— se responde de forma automática, con el estilo propio de cada negocio: el agente aprende de su historial cómo habla y cómo atiende, para que nadie sienta que le contesta un robot. Cuando la conversación necesita atención humana, pasa a una persona del equipo de esa empresa.

  4. 04

    Confirmamos que llegó.

    Leemos las confirmaciones de entrega y de lectura para que la empresa sepa que sus respuestas llegaron.

  5. 05

    Rendimos cuentas.

    Cada empresa ve sus conversaciones en su propia cuenta de WhatsApp Business y recibe de nosotros informes de actividad.

Se integra con lo que ya usas

Un cambio sutil, con todo a la vista

  • Tus herramientas siguen siendo las tuyas.

    Nos integramos con tu app hotelera, con Shopify y con la plataforma que usas a diario, para que el cambio sea sutil: el agente trabaja sobre tus reservas, tu catálogo y tus existencias reales, no sobre una copia. Y como consulta la disponibilidad real antes de confirmar, evita las sobrerreservas: nunca vende dos veces la misma habitación ni el mismo cupo.

  • Un panel para verlo todo.

    Todas las conversaciones y las estadísticas en tiempo real: cómo se comporta el agente, qué pasa a tu equipo y cómo crecen tus ventas con él.

Lo que dos agentes hicieron en dos meses

Cifras reales, negocios reales

  • 1.859 respuestasa clientes en dos mesesDos agentes, dos negocios distintos, una línea de WhatsApp cada uno. En texto, en nota de voz y con fotos, en español e inglés.
  • 431 personasatendidas por su nombreCada conversación se retoma donde iba. A 219 que no cerraron, el agente volvió a escribirles al día siguiente.
  • 93 horasde trabajo de una personaEso tomaría contestar esos mensajes a tres minutos cada uno. El agente los contestó en segundos, y 146 de ellos de noche.
  • 3 turnoso un agenteHubo respuestas en 23 de las 24 horas del día. El día pico, 393 respuestas, son casi 20 horas de alguien sin parar.

Cifras de dos agentes nuestros (turismo de café y cuchillos de cocina), del 16 de julio al 16 de septiembre de 2026. Las horas de una persona se calculan a tres minutos por respuesta.

Cómo cuidamos la información

Cuatro reglas que no se negocian

  • La información de cada empresa se usa solo para operar las conversaciones de esa empresa.

  • Los datos de cada cliente se guardan por separado.

  • No vendemos los datos ni los compartimos con nadie más.

  • Cuando una empresa termina el servicio, eliminamos su información.

El detalle completo está en nuestra Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Detrás de Agentic

Quiénes somos y datos de la empresa

Experiencia Cafetera ® es la marca de Experiencia Travel Group ZOMAC S.A.S, una empresa con base en Pijao, Quindío, en el corazón del Paisaje Cultural Cafetero, inscrito en la Lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO. Nuestra actividad principal es el turismo de café: recibimos viajeros de todo el mundo junto a las familias caficultoras del sur del Quindío (Registro Nacional de Turismo 36101).

Para atender bien a nuestros propios viajeros construimos herramientas que responden por WhatsApp. Primero las usamos y las probamos dentro de nuestra propia operación, y hoy las ofrecemos también a otras pequeñas y medianas empresas de nuestra región y de nuestro sector, bajo la marca de tecnología Agentic.

Tech Provider de Meta

Marca
Experiencia Cafetera ®
Razón social
Experiencia Travel Group ZOMAC S.A.S
NIT
901.268.567-3
Registro Nacional de Turismo
36101
Dirección
Vereda La Cumbre, Finca Villa Isabela, Pijao, Quindío, Colombia
Correo
administracion@experienciacafetera.com
Web
www.experienciacafetera.com

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Escríbenos

Si tu empresa quiere atender mejor a sus clientes por WhatsApp, escríbenos a administracion@experienciacafetera.com y te contamos cómo trabajamos.

AGENTIC▲Última actualización: 16 de septiembre de 2026 · Experiencia Travel Group ZOMAC S.A.S · RNT 36101


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